最近盖了人生中谈下的第一份合作,盖了第一份合同,有一些简单的经验总结,做成SOP发在这里
基本步骤
一份合同从无到生效,需要有下面的主要步骤
- 确定合同内容
- 为签署做准备
- 检查
- 骑缝章
商定合同的最终版本
不仅仅是对方的对接人员说合同没问题就可以,要确保经过了对方法务部门的审批再进入签署的阶段
毕竟对接人员是销售或商务经理,不能在法务方面做担保
不然对面的法务部门驳回或者做了微调就很麻烦,需要重新签署了
所以在签名之前,记得多问一句:“我可以开始签署了吗?”
为签署做准备
标记出所有需要签署的地方
不论是手写签名、手印还是盖章,都建议用一个文档整理出所有需要签署的地方
最好弄成TODO列表
因为合同一般是一式多份的,而且一份合同往往不止一个需要签署的地方,盖来盖去容易漏
检查
页面顺序
首先,确保合同每一页都有页码,这是兜底的操作!
其次,在进行下列操作的时候要小心不要弄乱了顺序:
- 进行双面签署时:正反面都要盖章,结果盖完后背面变成了正面,再合入其它页面的时候就反了
当然,最好就是在装订之前再整理一遍顺序
盖骑缝章
顾名思义,就是骑在页缝上的印章,可以使用合同章、公章或者手印?
要点:
- 确保每一个页缝都被盖到,最好都有字,不然容易出现伪造
- 双面只用盖一面
技巧:
- 订书机或手按住一角,摊开对角
- 给首页与尾页流出多点空间
- 检查有无被叠住的页面,不要漏了
- 寻找印章直径可以覆盖的位置从一侧盖下